Организация и проведение деловых встреч и переговоров
Деловые переговоры с коллегами и инвесторами, конференции и совещания с сотрудниками из других филиалов – важная составляющая успешного ведения бизнеса. К организации и проведению таких мероприятий нельзя подходить формально – от их насыщенности и полноты напрямую зависит продуктивность переговорного процесса. Сотрудники агентства полного цикла Harmony Group помогут провести деловую встречу эффективно и креативно! Мы учтем каждый нюанс, до мелочей продумаем сценарий и проследим, чтобы каждая его деталь была реализована наилучшим образом.
Что входит в услугу организации деловых встреч и переговоров
Разработка концепции
В зависимости от предпочтений и потребностей заказчика мы готовы предложить на выбор несколько успешных сценариев, адаптированных под формат предстоящей деловой встречи. А если необходимо провести что-то особенное, можно заказать уникальную программу, которая разрабатывается с нуля.
Локация
Организация деловой встречи подразумевает выбор и обустройство площадки, соответствующей концепции мероприятия. Желательно, чтобы она имела удачное расположение, была достаточно мебелирована и оборудована. При несоблюдении этих условий решение вопросов с трансфером, доставкой недостающей мебели и оборудования возлагается на организаторов агентства.
Деловая часть программы
Безусловно, ключевой целью бизнес-переговоров и встреч является решение деловых вопросов. На данном этапе важно проследить, чтобы у участников события было все для эффективного общения – канцелярские принадлежности, полиграфия, демонстрационное оборудование и прочие необходимые мелочи.
Развлекательная часть сценария
Как правило, организация встречи подразумевает развлекательную часть, на которой можно пообщаться в неформальной обстановке и отвлечься от решения рабочих вопросов. Это может быть концерт, вечеринка, тимбилдинг, фуршет, ужин – словом, все, что угодно.
Кейтеринг
Обычно деловая встреча подразумевает прием пищи – небольшую кофе-паузу, фуршет, обед/ужин или масштабный банкет. Чтобы организовать питание участников, необходимо заранее обсудить меню, пригласить обслуживающий персонал, подготовить доставку продуктов или готовых блюд (в зависимости от возможностей выбранной локации).
Безопасность
Если это необходимо, на мероприятии присутствуют сотрудники охраны, дополнительно устанавливается система видеонаблюдения, рамки металлодетекторов и другое оборудование для обеспечения безопасности участников.
Этапы организации деловых встреч и переговоров под ключ
Обращение
Если вы хотите провести встречу или переговоры, которые положительно скажутся на имидже компании и гарантированно принесут плоды, позвоните по телефону +7 (931) 383-31-91, оставьте online-заявку или приезжайте в наш офис для оформления заказа.
Согласование программы
При оформлении заказа мы уточняем все важные детали и особенности организации предстоящего мероприятия. Такой подход позволяет подобрать несколько оптимальных сценариев, соответствующих потребностям заказчика, или, при необходимости, разработать уникальную программу с нуля.
Технические и организационные моменты
На данном этапе проводится подбор и оценка локации, ее оборудование и оформление, организация трансфера, кейтеринга, проработка тайминга деловой и развлекательной части мероприятия.
Сопровождение
Чтобы переговоры или деловая встреча прошли без неприятных неожиданностей, организаторы круглосуточно находятся на связи, отслеживая реализацию программы и четкое соблюдение тайминга. А по завершении события заказчику предоставляется подробный отчет с фото и видео.
Консультация по услугам
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости.
